Caractéristiques
Extraction minière de données: Voulez-vous savoir quelle source de référence à générée le plus de frais? Par âge, code postale, profession, syndic ou administrateur? Découvrez d’où vient le revenu ou plusieurs autres questions au sujet des données en utilisant 3 outils d’extraction minière de données dimensionnels.
Dans Documents reliés au dossier, Ascend dépiste tous les autres documents électroniques pour un certain actif, tels que Word, Excel et fichier PDF. Rappelez et modifiez ces fichiers dans le programme même. Ne perdez jamais un fichier électronique et éliminez les coûts du temps perdu en cherchant un document.
Les Rappels automatiques définis par l’utilisateur permettent à la firme de personnaliser des alarmes et des alertes par type d’actif, et les font apparaître à l’écran initial pour l’administrateur, le préposé ou le syndic associé à l’actif. Soyez toujours à jour avec les activités essentielles sans la contrariété des fichiers de papier et des documents de contrôle externes.
Utilisez Évènement pour gérer ce qui compte vraiment. Tracez les paiements en retard, les séances de consultation manquées, les achèvements de rapport 170, les évaluations fiscales et rapports d’impôts manqués ou les rapports de revenus et de dépenses et de nombreuses autres tâches. Éliminez les commandes manuelles et les systèmes de dépistage externes.
Feuilles de budget des revenus et dépenses permettent à la firme de contrôler rapidement la réception de ces documents. Cette fonction peut être facilement effectuée par un membre du personnel qui ne travaille pas dans le domaine de l’insolvabilité, ce qui libérera les employés avec de l’expérience pour les activités plus complexes.
Éliminez le risque d’entrer des données dupliquées et de faire des calculs manuels et toutes autres erreurs reliées aux rapports 170 sur écran. les fichiers de papier et perdus en utilisant les fonctions de verrouillage et de serrure et permettez aux administrateurs et syndics de réviser le fichier sur l’écran.
Ascend dépiste automatiquement le statut d’un actif et les articles en suspension et affiche l’information sur l’écran instantanément à l’aide de la fonction `Liste de contrôle R&D.
Permettez au personnel de réception de répondre aux questions les plus fréquentes concernant n’importe quel actif à l’aide de la fonction `Global – Questions communes` et libérez le temps précieux des employés pour les tâches plus importantes.
Utilisez `Notes de la conversation` pour garder un journal de tous les appels effectués à ou de la firme liés à un actif. Dans le cas échéant, ces détails peuvent être imprimés pour être inclus dans le dossier de feuille de travail. Éliminez les papiers perdus et soyez sûr de toute complétion dans un fichier.
Dépistez les numéros de téléphone et adresses de courriel pour un nombre de personne-ressource illimité par actif dans Ascend et éliminez la perte d’information et le besoin d’avoir des dossiers de papier.
Les formulaires personnalisés peuvent être créés dans le logiciel Word et inclus en paquets d’impression. Les documents individuels peuvent être modifiés en un clin d’œil et ensuite sauvegardés électroniquement. Cette simple technique vous permet de créer des entêtes selon votre goût et toutes les autres fonctions de Word, sauvant le temps et l’élimination de systèmes externes.
Des rapports robustes; rapport de la direction tel que Feuilles de revenu et dépenses, Rapports des Dossiers Ouverts, Liste des actifs, et Rapports de statut des déclarations d’impôts améliorent le processus de gestion d’actifs.
Un nombre d’autres petits outils tel que la conversion de cheque de paye à la calculatrice de revenu mensuel, le calcul de surplus de revenu selon la norme du surintendant, le calcul de revenu d’entreprise (selon le formulaire T2124 de l’ARC), et la sauvegarde automatique de nom de fichier utilisé dans le dépôt électronique travaillent tous ensemble pour assurer une augmentation de productivité dans chaque actif.
Ascend permet d'améliorer l'efficacité dans le rapport de transaction de banque et élimine les erreurs en laissant le travailleur compétent créer le fichier de comptabilité pour les reçus une fois au début de l'administration. Les chèques postdatés sont dépistés et passent à travers le système automatiquement à la fonction de dépôt bancaire. Les reçus de dépôt bancaire automatisés éliminent la préparation manuelle. Les chèques pour de multiples comptes bancaires peuvent être imprimés simultanément, et de multiples comptes bancaires peuvent être attribués à un actif individuel. Les transactions bancaires séquestres ne requièrent pas un module séparé. La charte de compte peut accommoder 10,000 comptes personnalisés.