Foire aux questions (FAQ)
» Annexe 3 - instruction no5R2 - rapport bancaire annuel (1 mai 2006)
» Configurer un nouveau poste de travail pour l’exécution du logiciel Insolvency Manager (23 février 2004)
» Les étiquettes ne sont plus alignées (18 mars 2003)
» Une adresse étrangère affiche une erreur lors d’un dépôt électronique (18 mars 2003)
» District invalide – Créer un fichier pour les dépôts électroniques (4 mars 2003)
» Configurer le logiciel Insolvency Manager sur Citrix Metaframe (4 mars 2003)
» La version 4 de Windows NT exige Service Pack 6
» Les débours admissibles dans l’administration sommaire
Annexe 3 - instruction no5R2 - rapport bancaire annuel (1 mai 2006)
Le 23 mars 2006, le Bureau du surintendant des faillites à émis l’instruction no5R2, qui est entrée en vigueur le 3 avril 2006. Une partie de l’instruction no5R5 est de remettre un rapport bancaire annuel au BSF. Cela était nécessaire l’an dernier, cependant l’instruction no5R2 comprend aussi un nouveau document qui doit être également remis appelé l’Annexe 3. L’Annexe 3 a été ajouté au logiciel Insolvency Manager dans la version 3.36. Voici quelques conseils pour remplir ce formulaire et les conformes de la présente instruction pour 2006.
Partie 1. Parce que l’instruction no5R2 reconnaît que différentes entreprises possèdent de différentes structures à l'égard de l’autorité de signature et des licences de syndics (par exemple les licences individuelles versus corporatives), il n'est pas possible de déterminer précisément quel numéro de licence à inscrire dans la première section du rapport. Par conséquent, il sera nécessaire de remplir cette information manuellement.
Partie 2. Étant donné que vous utilisez le logiciel Insolvency Manager, rien de plus ne doit être ajouté à cette section.
Partie 3. Si votre bureau utilise ChequeWriter ou ChequeWriter32, les détails des banques que vous traitez sont entreposés dans le logiciel Insolvency Manager et la troisième partie de ce rapport sera complété par le programme. Si vous n'utilisez ni l'un ou l'autre de ces programmes, seuls les numéros de compte bancaire seront imprimés, et il sera nécessaire de compléter le reste de cette section manuellement.
Partie 4. Pour remplir ce qui est nécessaire dans la quatrième partie du rapport, imprimez et attachez la liste de solde d’actifs – avec la date du 30 avril indiqué pour votre administration sommaire de compte de banque de faillite consolidé en fiducie.
Partie 5. Pour remplir ce qui est nécessaire dans la cinquième partie du rapport, imprimez et attachez la liste de solde d’actifs – avec la date du 30 avril indiqué pour votre proposition de consommateur de compte de banque consolidé en fiducie.
Partie 6. Pour remplir ce qui est nécessaire dans la sixième partie du rapport, imprimez et attachez la liste de solde d’actifs – avec la date du 30 avril indiqué pour le compte de banque consolidé en fiducie de la tierce partie retenue. Si vous n'utilisez pas un compte de tierce partie retenue, cette partie devra être remplie manuellement.
Partie 7. Imprimez le rapport bancaire annuel sous le menu banque, rapports, l’instruction no5R2 et attachez le à ce rapport. Dans le passé, il n'était jamais nécessaire de remettre un rapport sur les dépôts à terme à l'OSB. Par conséquent, les syndics à travers le pays ont développés leurs propres méthodes de dépistage et de suivi variées pour ces dépôts. À ISS, nous sommes actuellement en train de construire un système de dépistage des dépôts à terme dans les actifs et, dès que la construction sera terminé, il sera intégré à ce rapport. Jusqu'à ce point là, les détails sur les dépôts à terme et les CPG devront être ajoutés manuellement à ce rapport ou devront être ajoutés comme un additif.
Partie 8. Si votre entreprise utilise les comptes de transfert, ceux là devront être ajoutés à ce rapport manuellement.
Configurer un nouveau poste de travail pour l’exécution du logiciel Insolvency Manager (23 février 2004)
Il y a quatre étapes dans la configuration d'un nouveau poste de travail pour l’exécution du logiciel Insolvency Manager provenant du serveur de réseau.
1. Les formulaires et rapports sont imprimés dans le logiciel Insolvency Manager en utilisant le programme pilote ODBC. Ce pilote doit être installé et configuré sur chaque poste de travail qui utilisera le logiciel. Cette configuration se fait en exécutant le programme 711ODBC.EXE trouvé dans le répertoire \ INS_MGR \ SETUP. En utilisant Windows Explorer ou My Computer, cliquez à deux reprises sur le nom du fichier pour démarrer le programme. Acceptez les valeurs par défaut, tel que présentés lors de leur affichage.
Une fois le pilote installé, il doit être configuré.
a) Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Outils d'administration, sources de données (ODBC) pour voir les fenêtres du programme d'installation Windows ODBC. (Sous Windows 98, cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, sources de données ODBC (32 bits)).
b) Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Ajouter
c) Sélectionnez le pilote ODBC 7.11 ZIM
d) Lorsque la fenêtre du programme d'installation s'ouvre, tapez bases de données ZIM dans la source de données et entrez un point (.) dans le domaine du répertoire DB et cliquez sur OK.
e) Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Administrateur de sources de données.
2. Il ya plusieurs nouveaux fichiers de système et .DLL qui doivent être installés et enregistrés sur chaque poste de travail qui ne sont pas mises à jour dans l'installation initiale. Ces fichiers sont installés et enregistrés par l'exécution du programme DLLSETUP.EXE dans l’actif \INS_MGR\SETUP.
Ce processus n’affiche pas un répertoire d'installation. Cliquez sur les boutons Suivant et Terminer afin de confirmer que vous voulez procéder.
3. La procédure d'installation du logiciel a créé un fichier appelé ZIM.INI dans le répertoire C:\WINDOWS de l'ordinateur sur lequel il a été exécuté. Ce fichier peut également être trouvé dans le même répertoire sur n'importe quel autre poste de travail utilisant le logiciel Insolvency Manager. Faites la copie de l’actif ZIM.INI existant dans le répertoire C: \ WINDOWS sur le nouveau poste de travail. Si vous installez un type de réseau de partage, il serait peut être nécessaire de modifier ce fichier afin de vous assurer qu'il se réfère à la bonne lettre de lecteur.
Aussi, le programme assume que le fichier de configuration de chaque poste de travail contient un répertoire nommé C: \ WINDOWS \ TEMP où les fichiers temporaires seront placés. Si vos postes de travail ne contiennent pas un tel répertoire, il faudra en créer un.
4. Enfin, créez un nouvel icône sur l’ordinateur comme raccourci vers le fichier ZIMRTMU.EXE dans l’actif INS_MGR.
Les étiquettes ne sont plus alignées (18 mars 2003)
Depuis notre mise à jour de la version 3.0 à la version 3.1, l’option d’étiquette personnalisée que j’avais l’habitude d’utiliser, Custom Label 1, n’est plus alignée avec mon papier d’étiquette.
Dans la version 3.0 du logiciel Insolvency Manager, les dimensions d’étiquettes personnalisées étaient fournies à certains clients basé sur leurs demandes individuelles. Ces adaptations n'ont pas été retenues. Dans la version 3.1 tous les formulaires et rapports, y compris les étiquettes d'adresse, ont migrés vers les processus de 32 bits. Essentiellement, tous ces fichiers de programme ont été remplacés par de nouvelles copies. Lorsque la version 3.1 a été mise en vigueur, un format d’étiquette personnalisée a été distribué avec le programme correspondant au plus récent format personnalisé créé.
Si vous avez déjà utilisé une étiquette de taille personnalisée et souhaitez continuer d’utiliser ces dimensions, veuillez s'il vous plaît nous envoyer une demande écrite pour la recréer avec une page de votre papier d'étiquette. Nous vous encourageons d’utiliser l'un des formats d'étiquettes standards; Avery, fourni avec le programme dès que votre alimentation d’étiquettes diminue étant donné que les formats d’étiquettes personnalisées ne seront pas supportées dans le programme pour une durée indéfinie.
Une adresse étrangère affiche une erreur lors d’un dépôt électronique (18 mars 2003)
Je reçois un message erroné "adresse invalide" lors de la création du fichier XML pour le dépôt électronique d'un actif qui a un créancier titulaire d'une adresse à l'étranger.
Pour un créancier titulaire d'une adresse dans un autre pays, le logiciel Insolvency Manager vous permet de mettre des abréviations pour les états des États-Unis ou même pour d'autres pays (par exemple le Royaume-Uni) dans la section de la province. Ces abréviations s’impriment tel qu’inscrit sur les formulaires.
Cependant, le système de dépôt électronique du BSF accepte actuellement uniquement les abréviations des provinces canadiennes ou des états américains dans la section de la province de l’adresse d’un créancier, et la section ne peut être laissée vide. Selon les règles du BSF, le programme générateur XML de rapport du logiciel Insolvency Manager affiche le message "Province invalide" si vous mettez "RU ", dans la section de la province.
Nous avons demandé conseil sur la manière dont nous devons compléter les dépôts électroniques pour les créanciers titulaires d’adresses à l'étranger. Le BSF nous a répondu comme suit:
Veuillez s'il vous plaît informer les syndics "qu'en ce moment, le système de dépôt électronique n’accepte pas les dépôts à l'étranger, veuillez s'il vous plaît entreposer ces actifs tel que l’entreposage de papier".
District invalide – Créer un fichier pour les dépôts électroniques (4 mars 2003)
Lors de la création du fichier pour le dépôt électronique d’un actif au BSF, certains utilisateurs reçoivent le message suivant:
Initialisation: Province / État Invalide (Form1: District)
Le module de programme qui génère le fichier XML pour le dépôt électronique vérifie d’abord la validité des données dans les différents champs à être exporté. Le message ci-dessus indique que cette phase d'initialisation à détecté une valeur incorrecte dans la section du district de l’actif. Cette valeur est utilisée dans le formulaire 1, la partie du fichier qui identifie l’actif au système du BSF.
La cause de ce problème est que la section district sur la fenêtre de dates signifiantes / inscription d’actif & consultation contient un caractère autre que le nom de la province. Par exemple, la section district doit contenir Alberta pour les actifs classés dans le district de l'Alberta. Et si vous préférez, le nom peut être en majuscule. Les erreurs communes sont le placement du numéro de district ou du nom de la ville dans la section de district.
Configurer le logiciel Insolvency Manager sur Citrix Metaframe (4 mars 2003)
1. Lorsque vous installez le pilote ODBC ZIM, au lieu de l’installer pour chaque utilisateur sous "Utilisateur DSN», installez le sous "Système DSN". Ensuite, une seule version du pilote fonctionnera à tout moment, quel que soit le nombre d'utilisateurs dans le programme, et il aura un accès exclusif à son propre nom d'ordinateur de pilote sous ins_mgr \ zdrv.
2. Tous les utilisateurs partagent la même CONFIG.ZIM dans le lecteur du programme. CONFIG.ZIM définit le "circuit de travail" et le "circuit d’audit", qui pointe au lecteur C: de l'utilisateur par défaut. Dans Citrix, le lecteur C: de l'utilisateur est, par défaut, redirigé vers son système local. Les fichiers temporaires de devraient pas être entreposé à travers le réseau de l'application courante, en particulier pour les utilisateurs avec accès à distance sur des liens plus lent ou moins fiables. Les dossiers temporaires définis dans CONFIG.ZIM ne peuvent pas être partagés par plusieurs utilisateurs, de sorte qu'ils ne peuvent pas être simplement conçus sur un serveur d’accès local statique. CONFIG.ZIM ne permet pas aussi l'utilisation de variables de l'environnement, il ne peut donc pas simplement se diriger à % temp% ou [serveur] \% nom d’utilisateur %.
Solution: Dans votre script d'ouverture de session pour les serveurs Citrix, SUBST une lettre de lecteur à % temp% (par exemple Q:) et créez un sous-lecteur pour les fichiers temporaires du logiciel Insolvency Manager si l'un n'existe pas déjà (supprimer le contenu, s’il en existe un). Utilisez ce répertoire dans CONFIG.ZIM (par exemple Q: \ IMTemp). La commande SUBST n'est pas globale pour tous les utilisateurs, ce qui permet un serveur d'accès statique dans CONFIG.ZIM, qui est spécifique à l’utilisateur et local à l'application courante.
La version 4 de Windows NT exige Service Pack 6
Si vous utilisez le logiciel Insolvency Manager sur la version 4 du serveur NT avec NT Workstation comme votre système d’opération, il est très important d'être conscient d'un problème avec le Service Pack 4 et 5 pour Windows NT de Microsoft. L’exécution du logiciel Insolvency Manager avec l’un ou l'autre de ces Service Packs résulte en un temps d’accès extrêmement lent, même pour les fonctions les plus simples, lorsqu’il y a plus d'un utilisateur dans le programme. Ce problème avec Microsoft Windows NT est bien documenté et le logiciel Insolvency Manager est l'un des nombreux programmes touchés. Pour résoudre ce problème de vitesse, téléchargez le Service Pack 6 pour Windows NT à partir du site de support de Microsoft (http://support.microsoft.com) et installez-le sur le serveur et les postes de travail. Ce problème ne se produit pas si vous utilisez un autre système d'opération que NT Workstation, tel que Windows 2000 sur votre ordinateur.
Les débours admissibles dans l’administration sommaire
Lors de la mise en vigueur de la version 3.02 du logiciel Insolvency Manager, un ensemble des comptes du grand livre général dans la charte des comptes a été mis de côté pour être traité différemment des autres. Comptes 6300 par 6399 sont maintenant classés comme des «dépenses admissibles». Les transactions de dépenses affichées sur n’importe quel compte avec un numéro dans cette gamme seront présentées sur l'état des recettes et des dépenses dans une administration sommaire de faillite de la même manière que les frais de consultation et les frais de classement. En d'autres termes, ils apparaitront comme des dépenses provenant de l’actif; les frais de syndics seront toujours calculés sur le montant total des recettes.
Cet ensemble de comptes peut être utilisé pour payer les frais et dépenses que le syndic souhaite afficher sur le sommaire de R & D sans affecter le montant des frais pris en vertu du tarif. La demande la plus fréquente a lieu lorsqu'il s'agit de réclamations de fiducie réputée. Le logiciel Insolvency Manager traite les réclamations de fiducies réputées sous les droits de la R & D selon les directives du surintendant sur ce type de versement. Les transactions enregistrées au compte 7605 ou 7610 apparaissent après le montant total des recettes donnant lieu à un total de "Recettes nettes" sur lesquels le calcul des frais est fondé.
De nombreux administrateurs et syndics ont faites des accords avec Revenu Canada de prendre leurs frais sur le montant total des recettes de l’actif et de payer les frais de réclamations de fiducies réputées. Pour faire cela dans le logiciel Insolvency Manager, il vous suffit d'ajouter une nouvelle rubrique pour le compte de fiducie réputée tel que compte 6300 et un compte nommé Revenu Canada 6305. L’affichage de transactions des fiducies réputées à ce nouveau compte leurs causera d’être payés à partir des restants de fonds lorsque les frais sont calculés.
Ce bloc de comptes peut être également utilisé pour d'autres dépenses (tels que les frais d'inspecteur) que le syndic puisse vouloir montrer sur le R&D.